on recrute !

Rejoignez l’équipe du festival les Petites Folies !

EMPLOI

Chargé.e de communication / Assistant.e de direction

EMPLOI

Coordination restauration

STAGE

Assistant.e aménagement site / signalétique

STAGE

Coordination hébergement / run

DESCRIPTION :

L’entreprise NEONOVO est installée à Lanester (dans le Morbihan). L’activité principale de l’entreprise Neonovo est la production d’événements et notamment l’organisation du festival les Petites Folies en pays d’Iroise à Lampaul-Plouarzel (29), de Hors Saison en Pays d’Iroise (un à Saint Renan et un à Plougonvelin) et du festival les Petites Folies en Baie de Quiberon en septembre.

Le festival les Petites Folies en Pays d’Iroise aura lieu les 17, 18 et 19 mai 2024 à Lampaul-Plouarzel. Les Petites Folies est une aventure musicale unique en son genre dans un pays non moins exceptionnel : le Pays d’Iroise. De l’immense profondeur d’âme de ce pays d’un bout de la terre, nous en avons extrait l’essence même de la convivialité pour accueillir chaque année quelques dizaines de milliers de personnes chaque week end de Pentecôte à Lampaul-Plouarzel.

Les Petites Folies en Pays d’Iroise se sont inscrites dans le paysage des événements culturels printaniers en Finistère. Au delà d’un simple événement, il s’agit d’un festival à taille humaine, un moment de rencontre, d’échange et de partage entre les artistes, le public, les bénévoles et les différents partenaires présents, réunis autour de valeurs communes. Notre volonté est de participer à un projet collectif et souffler la promesse d’une vivacité créative et solidaire où la musique et la culture jouent leurs rôles de « liants » sociaux et intergénérationnels. Aujourd’hui le Festival se penche sur son eco-responsabilité et ce que tout cela implique dans une transition vers un monde qui s’interroge sur ses pratiques et sur son environnement.

FICHE DE POSTE CHARGÉ.E DE COMMUNICATION / ASSISTANT.E DE DIRECTION

EMPLOI

OBJECTIFS :
Coordonner la communication des différents événements organisés par NEONOVO. Assurer le bon fonctionnement et la coordination des différents pôles d’organisation des différents événements ainsi que veiller au bon équilibre de l’équipe organisatrice.

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Sous la responsabilité du directeur du festival et gérant de NEONOVO :

Assistanat de direction :

  • Accompagnement du dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.
  • Création des agendas d’équipes, prise de rendez-vous et accompagnement sur les divers rendez-vous
  • Préparation et organisation de la logistique des différents déplacements et réunions équipe.
  • Assurer la préparation et le suivi des dossiers
  • Participation aux recrutements
  • Assurer le suivi complet de certains dossiers : négociations, relations prestataires…

Communication / Billetterie :

  • Réflexion autour de la stratégie de communication des événements sur l’année : retroplanning + budgets
  • Relations prestataires et mise en place du plan de communication
  • Création de contenu digital et print : supports de communication divers (affiches, bannières web, flyers, badges, visuels dédiés aux campagnes digitales vidéo ou print…)
  • Vidéo : création et montage. Réalisation de contenus vidéos destinés à la promotion du festival sur nos réseaux sociaux
  • Community management : réalisation d’une stratégie digitale incluant un retroplanning, animation des pages Facebook et Instagram des Petites Folies, création de contenu.
  • Alimentation du site internet et de l’application Les Petites Folies 
  • Relations presse et photographes
  • Relations avec les artistes concernant la promotion : visuels, interviews, rencontres artistes…
  • Réflexion et réalisation de la signalétique pour les événements
  • Coordination de la billetterie des événements : élaboration des documents de suivi, mises en vente, visibilité, invitations, billetterie sur place…
  • Missions de production ponctuellement

QUALITÉS REQUISES :

  • Sens de l’écoute, relationnel, organisation
  • Bonne maîtrise des logiciels Adobe (Illustrator, Photoshop, Indesign)
  • Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)
  • Rigueur, organisation, autonomie et implication.
  • Aisance relationnelle, enthousiasme et bon esprit d’équipe
  • Permis B indispensable et véhicule

POSTE :

    Type de rémunération/contrat : CDD de mi août 2024 à fin octobre 2025.
    Lieu du poste : Lampaul-Plouarzel ou Lorient à pleins temps.

    Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail à lespetitesfolies.iroise@gmail.com

    NEONOVO – publié le 05/02/24

    FICHE DE POSTE COORDINATION RESTAURATION

    EMPLOI

    DESCRIPTION DES MISSIONS :

    Sous la responsabilité du régisseur générale et du directeur du festival, la personne les assistera à temps plein dans les missions suivantes :

    • Suivi des commandes : matériel et alimentaire
    • Réception et vérification des commandes
    • Mise en place et installation du pôle restauration
    • S’assurer du bon fonctionnement du matériel
    • Coordination des bénévoles : planning, accompagnement sur place
    • Mise en place des process pour la réglementation d’hygiène en vigueur
    • Etablir le lien avec les équipes opérationnelles
    • Contrôler et évaluer la qualité du service rendu

    QUALITÉS REQUISES :

    • Autonomie, réactivité, capacité d’adaptation, gestion des imprévus, force d’initiative, anticiper les dysfonctionnements
    • Sens de l’écoute, relationnel
    • Organisé, rigueur
    • Évaluer les ressources matérielles et humaines nécessaires à la bonne marche des prestations de restauration
    • Négociation

      Poste :

      Expérience souhaitée dans l’événementiel. Une expérience en restauration et/ou traiteur est également un atout majeur pour ce poste.

      Tranches horaires : Variable selon le poste
      Lieu du poste : Lampaul-Plouarzel
      Nombre d’heures travaillées totales : en amont, pendant, après l’événement : variable selon le poste 

      Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail à lespetitesfolies.iroise@gmail.com

      NEONOVO – publié le 21/02/24

      FICHE DE POSTE COORDINATION HÉBERGEMENT / RUN

      EN STAGE

      DESCRIPTION DES MISSIONS :

      Sous la responsabilité de la chargée de production et du directeur du festival, le(a) stagiaire les assistera dans différentes missions de production à temps plein sur les différents événements liés aux Petites Folies :

      • Préparation de la venue et de l’accueil des équipes artistiques et techniques lors du festival (hébergement/restauration/note de frais…)
      • Suivi logistique et collaboration dans la mise en oeuvre de l’organisation pratique (voyages, hébergements, repas…)
      • Encadrement de l’équipe bénévoles du pôle « runners »

      QUALITÉS REQUISES :

      • Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)
      • Rigueur, organisation, autonomie et implication
      • Premières expériences souhaitées (bénévolat, stage…)
      • Aisance relationnelle, enthousiasme et bon esprit d’équipe
      • Permis B indispensable et véhicule apprécié

      POSTE :

      Stage de 2 mois
      Stage se déroulant à Lampaul-Plouarzel sur le site du festival. Lors de la période d’exploitation du festival les déplacements, repas et hébergements sont pris en charge par l’employeur.

      Pour postuler à cette offre de stage, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail à lespetitesfolies.iroise@gmail.com

      NEONOVO – publié le 21/02/24

      FICHE DE POSTE ASSISTANT.E AMÉNAGEMENT SITE / SIGNALÉTIQUE

      EN STAGE

      DESCRIPTION DES MISSIONS :

      Sous la responsabilité du chargé de production et du directeur du festival, le(a) stagiaire les assistera dans différentes missions de production à temps plein sur les différents événements liés aux Petites Folies :

      • Suivi de l’inventaire et des stocks liés à l’aménagement du site et à la signalétique
      • Stratégie et suivi de la décoration des différents espaces du festival
      • Stratégie autour du dispatch du mobilier sur le site du festival en incluant un planning de livraison et dépose avec un plan dédié 
      • Mise en place de la stratégie de la signalétique : tableaux de suivi, plan de signalétique, réalisation des supports, pose, dépose et inventaire à la suite de l’événement

      QUALITÉS REQUISES :

      • Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)
      • Rigueur, organisation, autonomie et implication
      • Premières expériences souhaitées (bénévolat, stage…)
      • Aisance relationnelle, enthousiasme et bon esprit d’équipe 
      • Une connaissance des logiciels de plans (Vectorworks, Draftsight ou Autocad) serait un plus, mais pas indispensable.
      • Permis B indispensable et véhicule apprécié

      POSTE :

      • Stage de 2 mois (avril/mai) 
      • Stage se déroulant à Lampaul-Plouarzel. Lors de la période d’exploitation du festival les déplacements, repas et hébergements sont pris en charge par l’employeur.

      Pour postuler à cette offre de stage, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail à lespetitesfolies.iroise@gmail.com 

      NEONOVO – publié le 21/02/24

      Les Petites folies
      n'attendent que toi

      #lpf24